EDOMAK ETİK İLKE, DEĞER VE DAVRANIŞ KURALLARI

  1. TEMEL İLKELER
  2. DAVRANIŞ KURALLARI
  3. ÇIKAR ÇATIŞMALARININ ÖNLENMESİ
  4. EDOMAK’IN ÜÇÜNCÜ TARAFLARLA İLİŞKİLERİ
  5. EDOMAK BİLGİ VE VARLIKLARIN KULLANIMI
  6. GİZLİLİK
  7. İŞ SAĞLIĞI ve GÜVENLİĞİ
  8. RESMİ KURUM VE YETKİLİLERE KARŞI DAVRANIŞLAR
  9. FİKRİ VE SİNAİ MÜLKİYET HAKLARI
  10. BAŞVURU SAHİBİNİN HAKLARININ KORUNMASI
  11. AYRIMCILIĞIN VE TACİZİN ÖNLENMESİ
  12. BEZDİRİ’NİN ÖNLENMESİ
  13. ÇEVRENİN KORUNMASI
  14. SİYASİ FAALİYETLER
  15. SOSYAL SORUMLULUK
  16. SOSYAL MEDYA KULLANIMI
  17. BİLGİ TEKNOLOJİSİ KAYNAKLARININ KULLANIMI
  18. YASALARA ve ŞİRKET DÜZENLEMELERİNE UYUM
  19. KİŞİSEL VE ÖZEL FAALİYETLER
  20. UYGUN OLMAYAN DAVRANIŞLARIN BİLDİRİLMESİ

 

Bu belgede yer alan kuralların tümüne çalışanlarımız tarafından azami uyum sağlanır. EDOMAK Yönetimi bu belgede tanımlanan davranış kurallarını benimser.

 

1. TEMEL İLKELER

EDOMAK’ ın uzun vadeli çıkarlarının; toplumun/ülkenin, müşterilerin, çalışanların, kamunun/devletin, pay sahiplerinin, yatırımcıların ve tedarikçilerin isteklerine de cevap verecek biçimde geliştirilmesinde;

  • Dürüstlük ve doğruluk değerlerinin işe yansıtılması,
  • Alçak gönüllü, saygılı ve karşılıklı anlayış içinde olunması,
  • Eylem ve söylemlerimizin tutarlı ve açık olması,
  • Maliyet bilinci (israftan kaçınma) ve verimlilik hedefiyle çalışılması,
  • Müşteri ihtiyaçlarının en iyi şekilde karşılanması,
  • Misyona uygun biçimde ve vizyonu yakalamak hedefiyle çalışılması,
  • Kurum aidiyeti ve kurumsallık ruhunun benimsenmesi,
  • Yaratıcılığın, farklı fikirlerin, ortak aklın, takım ruhunun, olaylar karşısında esnek düşünebilmenin ve davranabilmenin teşvik edilmesi,
  • Faaliyetlerin çevreye zarar vermeyecek şekilde yürütülmesi,
  • İş sağlığı ve güvenliğini korumaya yönelik düzenlemelere uyma ve gerekli tedbirlerin alınması temel ilkelerimizdir.

2. DAVRANIŞ KURALLARI

EDOMAK çalışanları:

  • Her davranışıyla; nezaket, içtenlik, karşılıklı hoşgörü ile herkesin birbirine saygılı davrandığı, açık iletişime olanak tanıyan bir çalışma ortamı oluşturur.
  • İşle ilgili ilişkilerde, mesleki bakış açısıyla, adil ve tarafsız davranır.
  • Çalışmalarında ilgili mevzuat ve EDOMAK düzenlemelerine uyar.
  • EDOMAK’ ın kurumsal kimliğini ve itibarını zedeleyecek davranışlardan kaçınır.
  • Çalışma konusu nedeni ile EDOMAK dışı kurum ve bireylerle bir araya gelme durumunda kalındığında, şirketi en iyi temsil edecek şekilde kıyafetine, davranışına ve görünüşüne dikkat eder.
  • Mesleki yetkinliklerini ve hizmetinin kalitesini sürekli geliştirir.
  • Görev gerekliliklerine uygun olarak dikkatli, doğru ve zamanında hareket etmeye özen gösterir.
  • Hizmetlerin gerçekleştirilmesinde gereken bilgi, beceri ve tecrübeyi ortaya koyar.

3. ÇIKAR ÇATIŞMALARININ ÖNLENMESİ

  • EDOMAK çalışanları, EDOMAK ile çıkar çatışması yaratacak bir faaliyet ya da yaklaşım içine girmez.
  • EDOMAK çalışanları, EDOMAK varlıklarını kişisel çıkarları ya da şirket içinden veya dışından herhangi biri yararına kullanmaz.
  • EDOMAK çalışanlarının; EDOMAK’ ın anlaşma yapması söz konusu olabilecek firmalar ile pazarlık sürecinde EDOMAK’ ın olası avantajlarını zayıflatacak kişisel anlaşmalar yapması, buna neden olacak faaliyetlere girmesi veya finansal işlemler yürütmesi kabul edilemez.

4. EDOMAK’IN ÜÇÜNCÜ TARAFLARLA İLİŞKİLERİ

  • EDOMAK; anlaşma yapacağı kuruluşları, bayileri, iş ortaklarını, tedarikçilerini ve temsilcilerini, müşterilerine en iyi hizmeti sunacak şekilde, EDOMAK’ ın çıkarlarını ön planda tutarak, şeffaflık ve eşitlik ilkelerine uygun yöntemlerle değerlendirir ve seçer.
  • EDOMAK, tedarikçilerinden de benzer ilkeleri temel almasını bekler, bu konuda destek verir ve bu ilkelerle sürekli bir işbirliğinin sağlanacağına inanır.
  • EDOMAK’ ın tüm ticari faaliyetlerinde EDOMAK’ ın menfaatlerinin korunması esastır. Her türlü işlemde mevcut kanun, yönetmelik ve EDOMAK düzenlemeleri çerçevesinde rekabet ortamının yaratılması gözetilir.

5. ARMAĞAN VE İNDİRİMLER

  • Birinci derece yakınları (anne, baba, kardeş, çocuk, eş) dâhil olmak üzere EDOMAK çalışanları işi ile ilgili olarak; müşteri, tedarikçi firma veya diğer üçüncü şahıslardan doğrudan ya da dolaylı olarak EDOMAK’ ın tercih ve kararlarına etki edecek nitelikteki armağanları (Asgari ücretin dörtte biri değerini aşmayan kalem, takvim ajanda gibi hediyeler hariçtir), komisyon veya bahşiş niteliğinde para, çek, gayrimenkul veya menkul değer, indirim ve avantajları, kişisel hizmeti veya desteği, hayır amaçlı da olsa, talep ve kabul etmez. Reddedilemeyecek makamlarca sunulacak şahsi hediye ve armağanlar, EDOMAK envanterine kaydedilerek muhafaza edilir.
  • Yol ve konaklama ücretinin, sosyal, kültürel, sportif etkinliklere katılımın üçüncü taraflarca üstlenilmesi gerekçesiz uygun görülmez. Bu tip bir üstlenme olması halinde, piyasada geçerli fiyata göre üçüncü tarafa ödeme yapılır veya EDOMAK tarafından karşılanması için işlem başlatılır.
  • İş görüşmesi veya ortak çalışma niteliğinde olan faaliyetlerle doğrudan ilintili olan (örneğin bir toplantının saatleri içinde öğle yemeği, sonrasında tertip edilmiş bir kokteyl veya birkaç gün süren etkinliklerde bir akşam yemeği) davetler kabul edilebilir. Ziyaretlerde; EDOMAK’ ın tanıtımına katkı sağlayabilecek, mütevazı ölçülerde tanıtım malzemesi hediye olarak verilebilir.

6. EDOMAK BİLGİ VE VARLIKLARIN KULLANIMI

  • EDOMAK çalışanları, şirketteki görevi nedeniyle sahip olduğu bilgileri ve EDOMAK’ ın varlıklarını, EDOMAK hizmetleri dışında kişisel amaçları veya bir başkasının kişisel çıkarları için kullanılmaması adına muhafaza eder. EDOMAK’ a, EDOMAK’ ın müşterilerine, iş ortaklarına ve tedarikçilerine ait malları korur.
  • EDOMAK varlıkları kullanılarak, herhangi bir Yönetim Üyesine ve çalışana borç verilmez, kredi kullandırılmaz, üçüncü bir kişi aracılığıyla şahsi kredi adı altında kredi kullandırılmaz veya lehine kefalet gibi teminatlar verilmez.

7.   EDOMAK’ a AİT FIRSATLAR

EDOMAK çalışanlarının, EDOMAK’ ın faaliyet alanlarıyla ilgili fırsatları, EDOMAK makamlarını ve olanaklarını kişisel kazanç amacıyla kullanması, EDOMAK ile rekabet içine girmesi uygun görülmez.

8. GİZLİLİK

  • EDOMAK çalışanları, ilgili mevzuat gereği açıklamakla yükümlü olunan veya kamuya ait bilgi hariç olmak üzere, görevleri gereği öğrenmiş oldukları, EDOMAK’ ın kendisine emanet ettiği ve/veya EDOMAK’ a ait bilgilerin gizliliğini korur. Bu bilgileri kendisi veya başkalarının kişisel kazançları için kullanmaz.
  • Ücret bilgisi kişiye ait özel bir bilgidir. Çalışanın kendi ücret bilgisini diğer çalışanlarla paylaşması, diğer çalışanların ücret bilgilerini öğrenmeye çalışması veya ücretlerin gizliliği prensibine karşı herhangi bir eylemde bulunması uygun görülmez.
  • Şirket gizli bilgileri şirket içinde ve dışındaki umumi yerlerde konuşulmaz.
  • Çalışanlar önceki işverenlerine ait kamuya mal olmamış gizli nitelikteki bilgi ve belgeleri EDOMAK’ a ya da diğer çalışanlara ifşa etmez ve diğer çalışanlardan önceki işverenlerine ait bu türdeki bilgi ve belgeleri ifşa etmesini talep etmez.

9. İŞ SAĞLIĞI ve GÜVENLİĞİ

EDOMAK işyerinde ve işbaşında, iş sağlığı ve güvenliğini sağlar. EDOMAK çalışanları bu amaçla konulan kural ve talimatlara uygun hareket ederler ve gerekli önlemleri alırlar. Aşağıda belirtilen kurallara aykırı hareket eden çalışanlar EDOMAK Disiplin uygulamaları kapsamında işlem görür.

EDOMAK çalışanları:

  • İşyeri ve/veya işçiler bakımından tehlike arz eden veya yasa dışı nitelikteki eşya ya da maddenin işyerinde bulundurulmaması için gereken önlemleri alır.
  • Geçerli bir doktor raporuna istinaden bulundurulanlar hariç, işyerinde uyuşturucu, bağımlılık yapıcı, akli veya fiziksel melekeleri kısıtlayıcı ya da ortadan kaldırıcı maddeleri bulundurmaz, bu tür maddelerin etkisi altındayken iş yerinde ve iş kapsamında çalışma yapmaz.
  • İş sağlığı ve güvenliği açısından görev yerinde kullanılmak üzere verilen özel işyeri giysisini veya aksesuarını talimatlarına göre kullanır.

10. RESMİ KURUM VE YETKİLİLERE KARŞI DAVRANIŞLAR

EDOMAK çalışanları:

  • Resmi makamlar tarafından yürütülen soruşturmalara destek verir, resmi makamlar tarafından sorulan soruları doğru ve eksiksiz olarak cevaplar.
  • Görevlerini yerine getirirken, herhangi bir gerçek/tüzel kişiye veya kamu kurumuna rüşvet teklif etmez, almaz ve yolsuzluk yapmaz.

11. FİKRİ VE SİNAİ MÜLKİYET HAKLARI

EDOMAK çalışanları:

  • Yürüttüğü faaliyetler kapsamında her türlü fikri ve sınai mülkiyet haklarına (üçüncü kişilere ait patent, faydalı model, endüstriyel tasarım, telif hakları, marka vb.) saygı gösterir.
  • EDOMAK’ a ait   fikri   ve   sınai   mülkiyet   haklarını EDOMAK düzenlemelerine uygun şekilde kullanır ve korur.

12. BAŞVURU SAHİBİNİN HAKLARININ KORUNMASI

EDOMAK, iyi niyetle sorunlarını ve endişelerini bildiren çalışanların haklarını korumayı taahhüt eder ve iyi niyetli davranışlarda bulunan bu kişilere misilleme yapmaz. Ancak gerçeğe aykırı yapılan bildirim ve suçlamalar EDOMAK Disiplin uygulamaları kapsamında işlem görür.

İş kaybına yol açsa bile, etik olmayan bir davranışı uygulamayı reddeden personelin desteklenmesi ve korunması esastır.

Etik İlkeleri Kurulu Başkanı ve üyeleri ihbar veya şikâyette bulunan, bu konularda bilgilendirme yapan şahısların kimliğini gizlilik esasları uyarınca korumakla yükümlüdür. Ancak başvuru sahibinin kimliğinin paylaşılmasının sakıncası olmadığı veya kaçınılmaz olduğu durumlarda bu bilgi yalnızca ilgili kişilerle paylaşılabilir.

13. AYRIMCILIĞIN VE TACİZİN ÖNLENMESİ

  • EDOMAK, işe alma ve çalışma süreçlerinde; ırk, etnik veya ulusal köken, cinsiyet veya cinsel kimlik, cinsel yönelim, yaş, din, engellilik ve yasal olarak korunan herhangi bir statüde ayrım gözetmeden çalışanlarına eşit haklar sağlar.
  • EDOMAK çalışanlarının bu ilkeyi ihlal eden nitelikteki davranış ve eylemlerine tolerans gösterilmez, diğer bir çalışanı veya üçüncü kişiyi bu konularda taciz eden çalışanlar Disiplin uygulamaları kapsamında işlem görür.

14. BEZDİRİ’NİN ÖNLENMESİ

EDOMAK çalışanları; çalışana yapılan bezdiriyi görmezden gelmez, bunları yapanları koruyucu, teşvik edici, kolaylaştırıcı eylem ve uygulamalarda bulunmaz, psikolojik tacizin oluşmasını önleyici tedbirler alır.

15. ÇEVRENİN KORUNMASI

EDOMAK çalışanları:

  • Türkiye ve dünya için, çevre koruma bilinciyle davranır ve bu bilinci Çevresel tehditlere karşı önleyici yaklaşımları destekler, daha etkin bir çevre sorumluluğunun yaygınlaştırılması ve çevre dostu teknolojilerin geliştirilmesi için çalışır.
  • Doğal kaynakları korumayı ve en verimli şekilde kullanmayı, olası çevresel etkileri, ürünlerinin tasarım aşamasından kullanım ömürleri sonuna kadar kontrol altında tutmayı, atıkları mümkün olduğunca kaynağında azaltmayı ve geri kazanmayı hedefler.

16. SİYASİ FAALİYETLER

EDOMAK, siyasi partiler, politikacılar ya da siyasi adayları destekleyici faaliyetlerde bulunmaz, bu kişi ve kuruluşlara bağış yapmaz.

EDOMAK çalışanları:

  • EDOMAK işyerlerinin sınırları içerisinde gösteri, propaganda ve benzeri maksatlı faaliyetleri icra etmez.
  • Yerel ve genel seçimlerde istifa etmeden aday EDOMAK’ a ait kaynakları (araç, bilgisayar, e-posta gibi) siyasi amaçlı faaliyetlerde kullanmaz.

17. SOSYAL SORUMLULUK

EDOMAK, çalışanlarını, sosyal sorumluluk bilinciyle yer alacakları uygun sosyal faaliyetlerde gönüllü olmaları konusunda destekler.

EDOMAK çalışanları dernek ya da sivil toplum girişimleri gibi kamu yararına çalışan kuruluşlarda gönüllü olarak etkinlik gösterebilir. Bu etkinlik çalışanın EDOMAK’ daki göreviyle ilgiliyse önceden Genel Müdür bilgilendirilir.

18. SOSYAL MEDYA KULLANIMI

EDOMAK çalışanları:

  • Sosyal Medya üzerinden ırk, etnik veya ulusal köken, cinsiyet veya cinsel kimlik, cinsel yönelim, yaş, din, engellilik ve yasal olarak korunan herhangi bir statüdeki kişi veya gruba rahatsız edici şekilde yaklaşan, taciz eden, ayrımcılık yapan, karalayan, küçük düşüren, yalan veya tehdit içerikli mesajlar yayınlamaz.
  • İşi gereği sahip olduğu bilgiler veya kurum içi süreçler hakkında EDOMAK harici bir sosyal medya platformunda paylaşımda bulunmaz.

19. BİLGİ TEKNOLOJİSİ KAYNAKLARININ KULLANIMI

EDOMAK çalışanları:

  • Müşterilere ve çalışanlara ait kişisel bilgilerin gizliliğinin korunması öncelikli hedef olduğundan bu hedefe uygun olarak konulan kural ve talimatlara uygun hareket eder, gerekli önlemleri alır.
  • Çalışmaları kapsamında elde ettiği her türlü ticari, finansal, teknik ve hukuki bilginin gizliliğini muhafaza eder, bu bilgileri diğer kişi ve kuruluşlara ifşa etmez, bilgilerin iş gereği üçüncü kişilerle paylaşılmasının gerektiği durumlarda, işin gerektirdiği kadar bilgi verir ve bilgilerin gizliliğinin korunması için gerekli tedbirleri alır. EDOMAK çalışanları, EDOMAK’ dan ayrıldıktan sonra da görevleri nedeni ile sahip oldukları bilgi, belge, proje ve dokümanları EDOMAK dışına çıkarmaz ve paylaşmaz.
  • İşlerini yaparken kullandıkları ya da oluşturdukları her türlü belgede yanlış, yanıltıcı, abartılı, makul varsayımlara dayanmayan, belirsiz veya uygun olmayan nitelikteki bilgi ve ifadeler kullanmaz.
  • Güvenlik ihlaline sebep olabilecek işlemlerden kaçınır, böyle bir durumla karşılaştığında bunu EDOMAK Genel Müdürüne bildirir.
  • Sistemlerin ya da ağ iletişiminin bozulmasına neden olabilecek her türlü işlemden kaçınır.
  • Kurumsal iletişimi yalnızca şirkete ait kurumsal platformlar üzerinden yürütür.
  • Şirket bilgisayarları için bir yazılıma ihtiyaç duydukları durumlarda, bu ihtiyaçlarını EDOMAK düzenlemelerine uygun olarak karşılar ve şirket bilgisayar kaynaklarını sadece iş amaçlı kullanır.

 

  • Bilgi teknolojileri kaynaklarına erişimde kullanılan kişiye özel şifreler, kullanıcı adları ve benzeri tanımlayıcı bilgileri gizli tutar ve kimseyle paylaşmaz.
  • Bilgi gizliliğine özen gösterir, kendilerine görev gereği verilen yetkileri sadece bu görevin icrası için kullanır ve sadece gerekli olan bilgiye erişim sağlar.

20. YASALARA ve ŞİRKET DÜZENLEMELERİNE UYUM

EDOMAK çalışanları:

  • Görevleri ile ilgili yasal mevzuatı, EDOMAK düzenlemelerini bilir ve bunlara uygun şekilde hareket eder.
  • Yürürlükte olan yasalara ve mevzuata, şirket düzenlemelerine aykırı gördükleri ya da şüphelendikleri her türlü durumu derhal yöneticisine, EDOMAK Etik İlkeleri Kurulu’na ya da doğrudan Genel Müdür’e bildirmekle yükümlüdür. EDOMAK bu tür bilgilendirmelerde bulunan kişilerin kimliğinin gizliliğini sağlar.

21. KİŞİSEL VE ÖZEL FAALİYETLER

Tam zamanlı çalışanlar, aşağıda belirtilen hallerde gelir getirmese dahi ikinci veya ek meşguliyetleri, yan faaliyetleri veya boş zamanlarındaki çalışmaları için şirket düzenlemelerinde belirlenmiş süreçleri takip eder:

  • Görevi yerine getirme ve mesleki çalışma performansını olumsuz etkileyebilecek faaliyetler veya işler.
  • EDOMAK’ ın ve iştiraklerinin bulunduğu veya bulunmayı planladığı faaliyetler ile çatışabilecek veya çatışıyor görünebilecek ikincil EDOMAK’ a ait tesisleri veya donanımları kullanarak ya da EDOMAK bünyesinde çalışırken edinilen tecrübelerden veya uzmanlıktan yararlanarak yapılacak ikincil faaliyetler.

22. UYGUN OLMAYAN DAVRANIŞLARIN BİLDİRİLMESİ

EDOMAK Etik İlkeleri Kurulu’na başvuruda bulunmak isteyenler;

  • EDOMAK içinde; EDOMAK Etik İlkeleri Kurulu Üyesi ile doğrudan iletişime geçebilir.
  • EDOMAK dışından info@edomak.com.tr adresine e-posta gönderebilir.
  • EDOMAK Etik İlkeleri Kurulu; EDOMAK Mühendislik Yazılım İmalat San. Tic. Ltd. Şti. Ostim OSB Mahallesi 1159 Sokak No:26 Yenimahalle/Ankara adresine posta gönderebilirler.